Bokföringslagen arkivering räkenskapsmaterial

De viktigaste förändringarna är att kravet på att behålla bokföringsmaterialet i sin ursprungliga form försvinner. Det kommer också att bli fler tekniska förändringar som gäller när en anställd på ett revisionsföretag hjälper en revisionskund med bokföring. Arkivering av information om redovisning. Från och med den 1 juli behöver företag inte längre hålla kvitton, fakturor och annat bokföringsmaterial i samma skick som de var när det gällde företaget.

Arkivering av dokument

Det innebär att det bara är möjligt att spara materialet i form av T. De nya reglerna bidrar till digitaliseringen av redovisningen och kan spara mycket tid för företag. Om företaget beslutar att endast behålla bokföringsmaterialet i digital form måste det skrivas ut omedelbart under arkiveringsperioden, vilket är minst sju år. Företaget måste säkert lagra elektroniska dokument och underhålla utrustning och system för att ständigt presentera bokföringsmaterial.

Teknisk utrustning och lagring bör i allmänhet ske i Sverige, men kan lagras i ett annat EU-land och i vissa länder utanför EU. I dessa fall bör tätningen också kunna passera i Sverige utan dröjsmål. Innan pappersdokument eller elektroniska dokument som används för att bevara bokföringsinformation förstörs måste företaget vidta både organisatoriska och tekniska åtgärder för att säkerställa att det inte finns någon risk för att bokföringsinformation förvrängs eller förstörs.

Spara bokföring 10 år

Omvänt, om en pappersfaktura skannas och sparas digitalt, gäller detsamma. Vilket kvitto ska sparas om du får både ett elektroniskt recept och ett kvitto på papper? Många gånger får vi kvitton och fakturor både digitalt och på papper, till exempel om vi handlar i en butik som skickar ett elektroniskt rykte, och samtidigt får vi ett kvitto på papper.

Vilket kvitto ska sparas då? Om du får båda kvitton i närheten av varandra kan du välja vilket kvitto du vill behålla.

Uppenbarligen underlättar detta om du väljer samma format i alla liknande situationer, i vilket fall arkivplanen ska anges. Vad sägs om kvitton? Idag finns det applikationer där du kan ta bilder av kvitton och spara dem elektroniskt. Men kom ihåg att originaldokumentet fortfarande måste bevaras i minst tre år. Även om kvittot överförs digitalt är företaget skyldigt att hämta det vid granskning av Skatteverket.

Eftersom kvitton ofta blir osynliga efter ett tag är det fortfarande klokt att acceptera en kopia av innehållet eftersom kvittot måste vara långvarigt. Det finns inga krav på hur underlaget ska förvaras - skokartongen går på samma sätt som locket - om du kan söka efter deras originalkvitton om de är efterfrågade. Samma arkiveringsregler gäller oavsett om du betalar för ett visitkort eller gör privata utgifter för företagets räkning.

Kom ihåg att samma arkiveringsregler gäller oavsett om en anställd betalar för ett visitkort eller gör privata utgifter för företagets räkning.